Fundacja

Galvarino

STANDARDY OCHRONY DZIECI

INFORMACJE SKIEROWANE DO DZIECI, NASZYCH MAŁYCH I MŁODYCH WOJOWNIKÓW GALVARINO

 

 

W Klubie Galvarino Fighting Arena dbamy o to, aby każde dziecko czuło się kochane, szanowane i bezpieczne. Każdy z nas, niezależnie od wieku, zasługuje na szacunek i możliwość wyrażania swojego zdania.

Jesteśmy tutaj po to, aby Cię wspierać i zapewnić Ci bezpieczne i przyjazne środowisko. Codziennie trenuje u nas wiele dzieci, w tym także te, które odwiedzają nas z rodzeństwem. Nasz personel składa się kadry, która jest tu, po to by Ci pomagać i dbać o Ciebie!

Wiedz, że jeśli spotka Cię coś przykrego lub złego, nie wahaj się o tym powiedzieć! Możesz zawsze zgłosić nam swoje problemy, a my zapewnimy Ci potrzebną pomoc i wsparcie.

Jeżeli widzisz, że ktoś źle traktuje inne dziecko, koniecznie powiedz o tym nam lub innej dorosłej osobie. Masz prawo znać imię osoby, z którą rozmawiasz. Jeśli czegoś nie rozumiesz, możesz zapytać o to w każdej chwili. Możesz liczyć na nasze wsparcie, szacunek i prawdę. Zawsze będziemy starać się otaczać Cię opieką i zrozumieniem.

Pamiętaj, że:

  • Nikt nie powinien plotkować na Twój temat ani mówić o Tobie nieprawdziwych rzeczy.
  • Nikt nie powinien Cię oszukiwać lub okłamywać.
  • Nikt nie powinien Cię obrażać, szydzić lub wyśmiewać.
  • Nikt nie powinien krytykować Twojego wyglądu, pochodzenia lub rodziny.
  • Nikt nie powinien biernie się przyglądać, gdy ktoś Cię krzywdzi.
  • Nikt nie powinien namawiać Cię do robienia niebezpiecznych rzeczy, takich jak skakanie do wody czy wbieganie na ulicę.
  • Nikt nie powinien Cię ciągle krytykować lub mówić, że jesteś do niczego.
  • Nikt nie powinien kazać Ci milczeć, gdy ktoś Cię krzywdzi.
  • Nikt nie powinien pokazywać Ci nieprzyzwoitych obrazków ani filmów.
  • Nikt nie powinien zabrać Cię bez zgody Twoich rodziców w niewiadome miejsce, nawet jeśli obiecuje słodycze lub inne przyjemności.
  • Nikt nie powinien Cię nie wierzyć, nawet jeśli mówisz, że dzieje Ci się krzywda.
  • Nikt nie powinien dotykać lub łaskotać Cię, jeśli tego nie chcesz.
  • Nikt nie powinien kazać Ci dotykać go w różne miejsca.
  • Nikt nie powinien Cię szczypać, ciągnąć za włosy ani popychać.
  • Nikt nie powinien Cię bić, uderzać ani poniżać.
  • Nikt nie powinien dotykać Cię w miejsca intymne.
  • Nikt nie powinien całować ani przytulać Cię, jeśli nie masz na to ochoty.
  • Nikt nie powinien zdejmować z Ciebie ubrań, jeśli nie jesteś u lekarza.
  • Nikt nie powinien robić Ci zdjęć bez Twojej wiedzy i zgody.
  • Nikt nie powinien publikować Twoich informacji ani zdjęć w Internecie bez Twojej zgody.

Zachęcamy Cię do mówienia nam i innym dorosłym o wszelkich sprawach, które Cię niepokoją, szczególnie jeśli dotyczą one Twojego bezpieczeństwa. Nawet jeśli ktoś zabrania Ci mówić o tych sprawach, zawsze możesz zwrócić się do nas. Twoje bezpieczeństwo jest dla nas najważniejsze.

DEFINICJE:
Dziecko/małoletni – osoba, która nie osiągnęła 18. roku życia.
Pracownik – każda osoba wykonująca czynności na rzecz organizacji, niezależnie od rodzaju umowy łączącej ją z organizacją lub jej braku. W kontekście Polityki, pracownikiem jest, w szczególności, osoba zatrudniona w organizacji na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, mianowania, porozumienia wolontariackiego, a także członek organizacji lub jej statutowych organów.
Krzywdzenie dziecka – każde przestępstwo popełnione na szkodę dziecka, przestępstwo, w którym dziecko jest świadkiem, a także czyny i zaniechania, które, choć nie są przestępstwami, szkodzą interesom lub dobrom dziecka.
Przemoc wobec dziecka – jednorazowe lub powtarzające się umyślne działanie lub zaniechanie, które wykorzystuje przewagę fizyczną, psychiczną lub ekonomiczną i narusza prawa lub dobra osobiste dziecka. W szczególności obejmuje: a) narażanie dziecka na utratę życia, zdrowia lub mienia, b) naruszanie godności, nietykalności cielesnej lub wolności dziecka, c) powodowanie szkód na zdrowiu fizycznym lub psychicznym dziecka, wywoływanie cierpienia lub poczucia krzywdy, d) istotne naruszanie prywatności dziecka lub wywoływanie poczucia zagrożenia, poniżenia lub udręczenia, także za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

§ 1 Rekrutacja personelu
1. Proces rekrutacji na stanowiska wymagające kontaktu z dziećmi przeprowadzany jest w sposób umożliwiający dokładną ocenę kwalifikacji zawodowych, etycznych oraz doświadczenia kandydatów w pracy z dziećmi.
2. Kandydaci na stanowiska związane z pracą z dziećmi są zobowiązani do przedstawienia doświadczenia zawodowego w tej dziedzinie oraz weryfikowalnych referencji z poprzednich miejsc pracy lub wolontariatu, zgodnie z ogłoszeniem rekrutacyjnym i/lub innymi czynnościami rekrutacyjnymi.
3. W przypadku, gdy kandydat wyrazi zgodę na weryfikację swoich referencji oraz historii zatrudnienia, rekruter ma obowiązek skontaktować się z podmiotami wskazanymi przez kandydata, aby potwierdzić jego kwalifikacje.
4. Brak zgody kandydata na weryfikację referencji nie stanowi samoistnej przyczyny do odmowy zatrudnienia, ale może być podstawą do uznania, że jego kwalifikacje i doświadczenie nie zostały potwierdzone.
5. Jeśli specyfika stanowiska tego wymaga, rekruter może przeprowadzić test wiedzy lub umiejętności kandydata bądź w inny sposób zweryfikować jego kompetencje.

§ 2 Weryfikacja niekaralności
1. Kandydat na stanowisko wymagające kontaktu z dziećmi musi dostarczyć pisemne oświadczenie z danymi osobowymi niezbędnymi do spełnienia przez organizację wymogów ustawy dotyczącej przeciwdziałania zagrożeniom przestępczością seksualną i ochrony małoletnich.
2. Przed zatrudnieniem lub dopuszczeniem do pracy z dziećmi, organizacja sprawdza, czy kandydat nie figuruje w Rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym.
3. Osoba wpisana do Rejestru nie może zostać zatrudniona, nawet jeśli stanowisko nie wymaga bezpośredniego kontaktu z dziećmi.
4. Kandydat na stanowisko związane z pracą z dziećmi ma obowiązek dostarczyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw z rozdziałów XIX i XXV Kodeksu karnego oraz przepisów ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii.
5. Nie można zatrudnić osoby, która nie przedstawiła wymaganego zaświadczenia lub była karana za przestępstwa wskazane w punkcie 4.

§ 3 Szkolenie 
1. Organizacja zapewnia odpowiednie szkolenia wszystkim osobom dopuszczonym do pracy z dziećmi, obejmujące m.in. rozpoznawanie symptomów krzywdzenia oraz procedury interwencyjne.
2. Szkolenie może być przeprowadzone przez organizację lub zlecane podmiotom zewnętrznym, w zależności od potrzeb i zakresu tematycznego.
3. Przed podjęciem pracy, każdy pracownik musi przejść szkolenie stanowiskowe oraz z zakresu polityki ochrony dzieci, potwierdzając udział własnoręcznym podpisem.
4. Pracownicy zobowiązani są do stałego podnoszenia kwalifikacji w zakresie ochrony dzieci, a organizacja zapewnia odpowiednie warunki rozwoju.
5. Pracownicy podlegają okresowej ocenie pracy co najmniej raz na 12 miesięcy, a organizacja zapewnia odpowiednie formy superwizji i wymiany doświadczeń.
6. Wspólna troska o bezpieczeństwo i dobrostan dzieci leży zarówno po stronie władz, jak i zespołu organizacji, w ścisłej współpracy z rodzicami lub opiekunami.

§ 4 Obowiązki pracownika
1. Pracownik nie może wyrażać się w sposób dyskryminujący, poniżający czy antagonizujący wobec osób lub grup z powodu ich przekonań, narodowości, płci, orientacji seksualnej, wieku, niepełnosprawności lub innych cech.
2. W obecności dzieci pracownik zobowiązany jest unikać wypowiedzi i działań mogących negatywnie wpłynąć na ich rozwój, w tym propagowania szkodliwych zachowań czy idei nieodpowiednich dla ich wieku.
3. Pracownik nie powinien komentować sytuacji rodzinnej dziecka, podważać kompetencji rodziców ani poruszać problemów rodzinnych w obecności dziecka.
4. Pracownik mający kontakt z dziećmi może zostać poddany badaniom na obecność alkoholu lub innych substancji psychoaktywnych w każdej chwili, niezależnie od jego zachowania.
5. Pracownik, u którego stwierdzono obecność alkoholu lub innych substancji, zostaje natychmiastowo odsunięty od kontaktu z dziećmi, a organizacja ma prawo do rozwiązania z nim umowy.
6. Pracownik jest zobowiązany do poinformowania organizacji o wszczęciu przeciwko niemu postępowania karnego dotyczącego przestępstw wskazanych na etapie rekrutacji, w szczególności w odniesieniu do przestępstw przeciwko dzieciom.

§ 5 Relacje personelu z dziećmi
1. Zajęcia z dziećmi muszą być dostosowane do ich wieku, możliwości oraz specjalnych potrzeb, zapewniając równe szanse uczestnictwa.
2. Działania organizacji nie mogą promować ani utrwalać szkodliwych stereotypów dotyczących płci, orientacji seksualnej, pochodzenia, religii, stanu zdrowia czy sytuacji rodzinnej.
3. Personel ma obowiązek traktować każde dziecko z szacunkiem, używając zrozumiałego języka i unikając zachowań, które mogą je ośmieszyć, poniżyć lub wystraszyć.
4. Każde dziecko powinno być traktowane sprawiedliwie, bez faworyzowania lub dyskryminacji, a decyzje personelu powinny być wytłumaczone w sposób zrozumiały dla dziecka.
5. W obecności dzieci pracownicy powinni unikać wulgaryzmów oraz odniesień do atrakcyjności fizycznej czy aktywności seksualnej.

§ 6 Kontakt fizyczny
1. Kontakt fizyczny z dzieckiem powinien być ograniczony do sytuacji, w których jest on konieczny i naturalny, takich jak pomoc przy ćwiczeniach, higienie czy zapewnieniu bezpieczeństwa.
2. Podczas wyjazdów nie wolno kwaterować dorosłych, którzy nie są rodzicami, w jednym pokoju z dzieckiem.
3. Unikanie sytuacji, które mogą być źle zrozumiane przez dziecko lub innych, jest obowiązkiem każdego pracownika.
4. Spotkania indywidualne z dzieckiem powinny odbywać się na terenie organizacji, najlepiej przy otwartych drzwiach lub w obecności innych osób.
5. Szczególna uwaga i delikatność powinna być okazywana dzieciom, które były ofiarami przemocy lub mają traumatyczne doświadczenia.
6. Pracownik musi jasno określić granice w relacjach z dzieckiem i jego rodziną, a w razie wątpliwości konsultować się z przełożonym.
7. Stosowanie kar cielesnych wobec dzieci przez personel jest absolutnie zabronione.

§ 7 Komunikacja z dzieckiem
1. Pracownik powinien jasno określić granice w relacji z dzieckiem i informować o zasadach tej relacji. Unikanie zajmowania stanowiska w konfliktach między dzieckiem a jego rodzicami lub nauczycielami jest obowiązkowe, jeśli pracownik nie jest do tego przygotowany.
2. Kontakt z dziećmi powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy organizacji i dotyczyć jej działań.
3. Komunikacja z dzieckiem musi być transparentna dla rodziców i kierownictwa organizacji, a pracownik nie powinien utrzymywać tajemnic z dzieckiem, jeśli dotyczą one jego zdrowia i życia.
4. W kontaktach z rodzicami w sprawach dotyczących dziecka pracownik powinien zachować formalny charakter i unikać wymiany prywatnych danych kontaktowych.
5. Pracownicy organizacji nie powinni przyjmować zaproszeń od dzieci do prywatnych kontaktów w mediach społecznościowych.
6. W przypadku komunikacji elektronicznej z dzieckiem rodzice powinni mieć możliwość wglądu w tę korespondencję.

§ 8 Relacje między dziećmi
1. Organizacja promuje bezpieczne relacje między dziećmi uczestniczącymi w jej zajęciach.
2. Dzieci uczestniczące w działaniach organizacji są zobowiązane do wzajemnego szacunku, unikania agresji słownej, fizycznej oraz innych form przemocy.
3. Organizacja ma obowiązek reagowania na wszelkie przejawy agresji lub przemocy między dziećmi.
4. Dzieci powinny być edukowane na temat wzajemnych granic oraz znaczenia szacunku i empatii wobec innych.
5. W sytuacjach konfliktowych personel organizacji pełni rolę mediatora, dążąc do rozwiązania problemów w sposób sprawiedliwy i uwzględniający potrzeby wszystkich zaangażowanych stron.
6. Wszelkie akty przemocy lub dyskryminacji powinny być natychmiast zgłaszane odpowiednim organom organizacji, a w razie potrzeby również rodzicom i organom ścigania.
7. Organizacja prowadzi działania edukacyjne mające na celu budowanie świadomości i umiejętności interpersonalnych wśród dzieci.

§ 9 Ochrona danych osobowych i prywatności
1. Dane osobowe dzieci oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów działalności organizacji.
2. Organizacja stosuje odpowiednie środki zabezpieczające dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
3. Pracownicy organizacji są zobowiązani do zachowania poufności danych osobowych dzieci i ich rodzin, a także do przestrzegania zasad ochrony prywatności.
4. Wszelkie dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie uprawnionym podmiotom na podstawie przepisów prawa lub za zgodą osoby, której dane dotyczą.
5. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, organizacja jest zobowiązana do poinformowania odpowiednich organów nadzorczych oraz osób, których dane dotyczą, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Dzieci mają prawo do prywatności w zakresie komunikacji, przestrzeni osobistej oraz danych osobowych, a organizacja zapewnia poszanowanie tych praw.

§ 10 Reagowanie na incydenty
1. Organizacja posiada procedury reagowania na zgłoszenia dotyczące krzywdzenia dzieci, obejmujące zarówno działania interwencyjne, jak i prewencyjne.
2. Każdy pracownik, który ma podejrzenie o krzywdzeniu dziecka, jest zobowiązany do natychmiastowego zgłoszenia tego faktu odpowiednim przełożonym, a także, w miarę potrzeby, odpowiednim służbom.
3. Organizacja współpracuje z odpowiednimi organami ścigania oraz instytucjami wspierającymi ochronę dzieci, aby zapewnić szybkie i adekwatne reagowanie na każde zgłoszenie.
4. Działania interwencyjne powinny być podejmowane z uwzględnieniem dobra dziecka, a wszelkie działania powinny być dokumentowane zgodnie z procedurami organizacji.
5. W przypadku stwierdzenia, że dziecko jest ofiarą przemocy, organizacja zobowiązana jest do zapewnienia mu wsparcia psychologicznego oraz do poinformowania jego rodziców lub opiekunów prawnych.
6. Pracownicy organizacji są zobowiązani do zachowania dyskrecji w sprawach dotyczących incydentów związanych z przemocą wobec dzieci, a wszelkie informacje mogą być ujawniane wyłącznie uprawnionym podmiotom.

§ 11 Zgłaszanie i dokumentowanie przypadków naruszeń
1. Pracownicy mają obowiązek zgłaszania wszelkich podejrzeń o naruszeniach polityki ochrony dzieci bezpośredniemu przełożonemu lub wyznaczonemu pracownikowi ds. ochrony dzieci.
2. Zgłoszenia dotyczące krzywdzenia dzieci mogą być składane anonimowo, jednak organizacja zobowiązuje się do traktowania każdego zgłoszenia poważnie i prowadzenia stosownych działań.
3. Każde zgłoszenie musi być odpowiednio udokumentowane, a dokumentacja powinna być przechowywana w sposób zabezpieczający przed dostępem osób nieuprawnionych.
4. Organizacja prowadzi rejestr zgłoszeń, który jest regularnie monitorowany i analizowany w celu identyfikacji potencjalnych zagrożeń oraz wprowadzania działań naprawczych.
5. W przypadku potwierdzenia naruszenia polityki ochrony dzieci, organizacja podejmuje działania dyscyplinujące wobec sprawcy, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami oraz obowiązującymi przepisami prawa.
6. Osoba, która zgłosiła naruszenie, powinna być chroniona przed wszelkimi formami represji lub szykanowania ze strony innych pracowników lub osób trzecich.

§ 12 Współpraca z rodzicami i opiekunami prawnymi
1. Organizacja dąży do ścisłej współpracy z rodzicami i opiekunami prawnymi, aby wspólnie zapewniać bezpieczeństwo i dobro dzieci.
2. Rodzice i opiekunowie prawni są regularnie informowani o działaniach organizacji w zakresie ochrony dzieci oraz mają prawo do pełnego dostępu do informacji dotyczących ich dzieci.
3. Organizacja zobowiązuje się do regularnego informowania rodziców i opiekunów prawnych o zagrożeniach związanych z przemocą wobec dzieci oraz o środkach podejmowanych w celu ochrony dzieci.
4. Rodzice i opiekunowie prawni mają prawo zgłaszać wszelkie obawy dotyczące bezpieczeństwa swoich dzieci bez obaw o negatywne konsekwencje.
5. W przypadku zgłoszenia przez rodziców lub opiekunów prawnych jakichkolwiek incydentów lub podejrzeń związanych z krzywdzeniem dzieci, organizacja zobowiązuje się do podjęcia natychmiastowych działań oraz do pełnej współpracy w trakcie prowadzenia postępowania wyjaśniającego.
6. Wszelkie działania podejmowane przez organizację w odpowiedzi na zgłoszenia rodziców lub opiekunów prawnych powinny być przejrzyste, a ich wyniki udostępnione w sposób zrozumiały dla zainteresowanych stron.

§ 13 Monitorowanie i ewaluacja polityki ochrony dzieci

1. Organizacja zobowiązuje się do regularnego monitorowania i ewaluacji skuteczności wdrożonej polityki ochrony dzieci, aby zapewnić jej zgodność z obowiązującymi przepisami prawa oraz najlepszymi praktykami.
2. Monitorowanie polityki ochrony dzieci obejmuje analizę zgłoszeń, skarg oraz wyników działań interwencyjnych, a także ocenę potrzeb szkoleniowych personelu.
3. Organizacja dąży do stałego doskonalenia procedur ochrony dzieci na podstawie wyników monitorowania oraz zmieniających się przepisów prawa i wytycznych.
4. Raz na rok organizacja przeprowadza wewnętrzny audyt polityki ochrony dzieci, a wyniki tego audytu są przedstawiane zarządowi oraz udostępniane rodzicom i opiekunom prawnym.
5. Wszelkie zmiany w polityce ochrony dzieci muszą być zatwierdzone przez zarząd organizacji oraz wdrożone po odpowiednim przeszkoleniu personelu.
6. Ewaluacja polityki ochrony dzieci obejmuje również zbieranie opinii od dzieci, rodziców i opiekunów prawnych, aby zapewnić, że ich potrzeby i oczekiwania są w pełni uwzględniane.

§ 14 Przestępstwo popełnione na szkodę dziecka przez osobę dorosłą
1. W przypadku podejrzenia, że osoba dorosła popełniła przestępstwo na szkodę dziecka, należy niezwłocznie powiadomić policję lub prokuraturę.
2. Obowiązek zgłoszenia dotyczy również sytuacji, gdy istnieje podejrzenie, że dziecko było świadkiem przemocy domowej.
3. W sytuacji, gdy pracownik organizacji jest podejrzewany o krzywdzenie dziecka, powinien być natychmiast odsunięty od wszelkich kontaktów z dziećmi, aż do momentu wyjaśnienia sprawy.

§ 15 Przestępstwo popełnione na szkodę dziecka przez inne dziecko
1. W przypadku podejrzenia, że dziecko krzywdzi inne dziecko, należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o przemoc oraz z jego opiekunami, jak również oddzielnie z dzieckiem poszkodowanym i jego opiekunami. Celem rozmowy jest ustalenie przebiegu zdarzenia oraz jego wpływu na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka poszkodowanego. Ustalenia powinny być odnotowane w indywidualnych kartach interwencji dla każdego dziecka.
2. Jeśli podejrzewane o krzywdzenie dziecko ma od 13 do 17 lat, a jego zachowanie kwalifikuje się jako czyn karalny, należy poinformować o tym sąd rodzinny lub policję.
3. W przypadku, gdy sprawcą jest dziecko powyżej 17 lat, a jego działanie stanowi przestępstwo, należy powiadomić właściwe organy, takie jak policja lub prokuratura.

§ 16 Zaniedbanie dziecka w jego środowisku rodzinnym
1. W przypadku podejrzenia, że dziecko jest zaniedbywane w środowisku rodzinnym, należy złożyć pisemny wniosek o wgląd w sytuację dziecka/rodziny do właściwego sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich.
2. W przypadku podejrzenia, że opiekun dziecka zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina ma problemy wychowawcze (np. dziecko nosi odzież nieodpowiednią do pogody, przebywa poza domem bez nadzoru dorosłych), lub że rodzina stosuje przemoc wobec dziecka (np. rodzic/inny domownik krzyczy na dziecko, stosuje kary fizyczne), należy bezzwłocznie powiadomić odpowiedni ośrodek pomocy społecznej, który oceni sytuację rodziny i podejmie działania mające na celu zapewnienie jej wsparcia.

§ 17 Obowiązek zachowania tajemnicy
1. Każdy pracownik, który w związku z wykonywaniem swoich obowiązków służbowych posiada informacje dotyczące krzywdzenia dziecka, jest zobowiązany do zachowania tych informacji w tajemnicy. Wyjątkiem jest przekazywanie informacji odpowiednim instytucjom w ramach działań interwencyjnych oraz rodzicom/opiekunom dziecka w ramach wykonywania przez nich władzy rodzicielskiej.

§ 18 Zasady dokumentowania i przechowywania informacji
1. Wszystkie informacje zebrane w związku z działaniami z udziałem dzieci są przechowywane przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.
2. W miarę możliwości dane osobowe dotyczące dzieci powinny być przechowywane w formie anonimizowanej lub pseudonimizowanej.

§ 19 Udostępnianie standardów
1. Pełna wersja Standardów jest dostępna na stronie internetowej organizacji.
2. W siedzibie organizacji, w widocznym miejscu, znajduje się skrócona wersja Standardów, opracowana w sposób umożliwiający ich zrozumienie przez dzieci.

§ 20 Przegląd i aktualizacja standardów
1. Standardy podlegają regularnej ocenie, przeprowadzanej nie rzadziej niż co 2 lata.
2. Personel organizacji oraz rodzice dzieci uczestniczących w zajęciach organizowanych przez organizację mogą na bieżąco zgłaszać swoje uwagi i propozycje zmian w Standardach.

 

    error: Content is protected !!